Excel组成元素

Excel图表类型与用途

饼状图(个体占总比的时候选择使用)

案例1：地区/销售额---》饼状图
方案：
	（1）生成图表：选中---》插入---》二维饼图
	（2）数据显示：---》数据标签---》→---》数据标签外---》更多选项---》类别名称/值/百分比
	（3）数据显示：---》数据标签---》→---》数据标签外---》更多选项---》分隔符---》新文本行
	（4）调整格式：图例选项---》靠右

子母饼图

案例:地区/销售额---》子母饼图
方案：
（1）生成图表：选中---》插入---》二维饼图
（2）数据显示：---》数据标签---》→---》数据标签外---》更多选项---》类别名称/值/百分比
（3）数据显示：---》数据标签---》→---》数据标签外---》更多选项---》分隔符---》新文本行
（4）调整格式：双击杭州---》点属于---》第二绘图区

注:饼状图一种应该避免使用的图表，因为肉眼对面积大小不敏感。但是有一个例外，就是反映某个
部分占整体 的比重，比如贫穷人口占总人口的百分比。

折线图

案例：北方和江浙沪销售额折线图
方案：
	（1）生成图表：选中数据---》插入---》带数据标记的折线图
	（2）数据显示：---》数据标签
	（3）修改默认系列值：选中---》右键---》选择数据---》编辑---》系列名称
	（4）调整格式：图例选项---》靠右
	（5）添加坐标轴标题：---》坐标轴标题---》更多选项---》大小与属性---》文字方向---》竖排

条形图

案例1：将眼妆和底妆绘制成簇状条形图
方案：
	（1）生成图表：选中数据---》插入---》二维条形图---》簇状条形图
	（2）数据显示：---》数据标签
	（3）修改图表名字：双击---》修改
	（4）调整数据位置：鼠标右键---》选择数据---》↓箭头
	（5）修改默认系列值：选中---》右键---》选择数据---》编辑---》系列名称

对称图表比较两公司

案例：绘制A公司和B公司的对称图表
方案：
	（1）生成图表：选中数据---》插入---》二维条形图---》堆积条形图
	（2）生成新格式图标：右键---》更改图表类型---》组合图---》簇状条形图
	（3）修改坐标轴数据：双击数据---》修改作用域范围为-7000~7000
	（4）修改分店位置：双击---》坐标轴选项---》标签---》标签位置---》低
	（5）调整数据方向：双击数据刻度---》坐标轴选项---》逆序刻度值
	（6）修改数据刻度格式：双击数据刻度---》坐标轴选项---》数字---》格式代码---》##,###
	（7）修改颜色：右键---》填充

散点图

散点图一般用于发现两个连续变量或多个变量之间的关系，通常可以通过散点图大致看出变量之间的相 关关系，当存在大量数据点时结果更精准。

案例：绘制年龄和信用分的散点图
方案：
（1）生成图表：选中数据---》插入---》散点图 
（2）修改年龄范围：双击年龄数字--》最小值修改为20 
（3）添加趋势线：---》趋势线 
（4）修改单元格的值：---》数据标签---》更多选项---》单元格的值---》要填写的值 
（5）去掉Y值：---》数据标签---》更多选项---》Y值 
（6）添加坐标轴标题：---》数据标签---》坐标轴标题---》双击修改名字
（7）修改图表名字：双击---》修改

气泡图

气泡图与散点图类似，不同之处在于，散点图对成组的两个数值进行比较，而气泡图对成组的三个数值 进行比较，第三个数值确定气泡数据点的大小

  案例：绘制年龄和信用分与信用历史的气泡图 方案：
 （1）生成图表：选中数据---》插入---》气泡图
 （2）调整气泡大小：双击气泡---》缩放气泡大小为50 
 （3）添加气泡（第三个对比数据）：鼠标右键---》选择数据---》编辑---》气泡系列大小---》选择数据
 （4）显示用户数据：---》数据标签---》更多选项---》单元格值---》用户 
 （5）显示气泡数据：---》数据标签---》更多选项---》气泡大小

雷达图

雷达图适用于多维数据（四维以上），且每个维度必须可以排序但是，它有一个局限，就是数据点最多 6个，否则无法辨别，因此适用场合有限。

案例：绘制小明和小花所有的数据对比图 方案：
（1）生成图表：选中小明数据---》插入---》雷达图 
（2）修改对比项：选择1---》右键---》编辑---》被选数据 
（3）修改取值范围：双击数据---》最小值/最大值
（4）添加小花：鼠标右键---》选择数据---》添加小花

组合图表

案例：绘制销售额和完成销售占比的组合图表 方案：
（1）计算目标达成率：销售额/目标值---》修改为百分比显示 
（2）生成图表：选中销售额和占比---》插入---》生成簇状柱状图 
（3）生成组合图表：鼠标右键---》更改图表类型---》选择折线图和次坐标 
（4）显示数据：---》数据标签 
（5）修改图表标题：双击---》修改

各种对比

案例：绘制及格和优秀线 方案：
（1）生成图表：选中销售额和占比---》插入---》生成簇状柱状图 
（2）修改图例名字便于修改组合图表：鼠标右键---》编辑 
（3）修改组合图表：鼠标右键---》更改图表类型---》散点图/折线图/折线图 
（4）修改垂直轴和次垂直轴范围：双击垂直轴---》修改最小值和最大值范围 
（5）删除多余垂直轴：选中直接删除/选中双击---》数字---》修改格式代码---》

其他对比-子弹图

案例：绘制销售额和目标值的子弹图 方案：
（1）生成图表：选中销售额和目标值---》插入---》簇状柱状图 
（2）修改水平轴：鼠标右键---》选择数据---》编辑 
（3）删除次坐标轴 
（4）修改图例位置：双击---》靠右 
（5）修改柱状图宽度：双击柱状图---》调整间隙宽度 
（6）选中柱状图型---》右键---》填充---》无填充 
（7）选中柱状图型---》右键---》边框---》颜色/粗细

构成分析-瀑布图

案例：绘制城市和销售占比瀑布图 方案：
（1）生成图表：选中城市和销售占比和base---》插入---》堆积柱状图 
（2）改变水平轴顺序：双击水平轴---》坐标轴选项---》逆序类别 
（3）改变垂直轴位置：双击垂直轴---》标签---》标签位置---》高 
（4）调整图例位置：鼠标右键---》选择数据---》↓
（5）将堆积数据删除：选中数据---》鼠标右键---》填充---》无填充 
（6）删除图例项

构成分析-漏斗图

案例：绘制比例和隐藏比例的漏斗图 方案：
（1）生成图表：选中比例和隐藏比例---》插入---》堆积条形图 
（2）调整比例和隐藏比例位置：右键---》选择数据---》↓ 
（3）调整水平轴的范围：双击---》鼠标右键---》最小值/最大值 
（4）调整垂直轴的数据：单击---》鼠标右键---》选择数据---》编辑---》选中数据 
（5）逆序排列：双击垂直轴---》坐标轴选项---》逆序排列 
（6）隐藏比例无填充：单击隐藏比例---》填充---》无填充 
（7）调整水平轴位置：双击水平轴---》标签---》标签位置---》高 
（8）显示数据：---》数据标签

增维分析

案例：多个图表组合应用 方案：
（1）生成图表：选中总和数据---》插入---》折线图 
（2）删除网格线：选中网格线---》删除 
（3）修改水平轴数据：选中数据---》鼠标右键---》编辑---》选择 
（4）添加坐标轴标题：---》坐标轴标题 
（5）修改坐标轴标题方向：双击坐标轴标题---》对齐方式---》文字方向---》竖排 
（6）生成环形图表：选中地区和时间---》插入---》环形图
（7）调整图例位置：双击图例---》图例位置---》靠右 
（8）复制图例到折线图 
（9）修改环形图大小与宽度：双击环形图---》系列选项---》环形图圆环大小 
（10）复制圆环到折线图 注意：颜色的控制 
（11）组合图片：选中2张图表---》右键---》组合

公式动态图表

案例：公式动态图表 方案：
（1）安装开发工具：文件---》选项---》自定义功能区---》开发工具 
（2）生成列表框：开发工具---》插入---》列表框 
（3）列表框中添加数据：列表框鼠标右键---》设置控件格式---》选择数据源区域---》选择单元格链接 注意：单元格链接的值为数据源区域的数值 
（4）显示对应月份数据：选中对应长度单元格---》=OFFSET(A1,1,0,1,5) 
（5）根据规律制定联动算法：=OFFSET(A1,单元格链接的单元格,0,1,5) 
（6）生成图表：选中数据---》插入---》柱状图 
（7）列表框放到图表上：鼠标右击图表---》置于底层 
（8）将2张图形组合：选中2张图表---》鼠标右键---》组合 
（9）修改水平轴数据：双击---》编辑---》选择数据

数据列变化

案例：绘制科目成绩的动态图表 方案：
（1）生成数据验证下拉选框：选中某一个单元格---》数据---》数据验证---》允许---》序列---》确定 
（2）根据科目计算分数：=OFFSET(A1,1,1,6,1) 
（3）计算科目对应值：=MATCH(B12,B1:D1,0) 
（4）根据科目联动分数：=OFFSET(A1,1,MATCH(B12,B1:D1,0),6,1) 
（5）修改垂直轴范围：双击垂直轴---》最小值0/最大值100 
（6）修改水平轴内容：鼠标右键---》编辑---》选择数据